Счетоводството в спедиторска компания винаги е изисквало изключителен подход и преди появата на мощния софтуер беше много трудно да се контролират всички аспекти ръчно. Днес много транспортни компании постепенно изоставят остарелите методи на счетоводство, избирайки логистични програми, които вече са достъпни за почти всеки предприемач. Нашият софтуер Универсална счетоводна система на транспортни фирми ви позволява напълно да автоматизирате работата, покривайки всички аспекти на бизнеса и намалявайки рутинната работа до минимум.
Представената на тази страница система за отчитане на доставките в транспортната компания е подобрена версия на опростена програма за логистика. Има много разлики между тези две версии, като най-съществената разлика между счетоводните програми е в прозореца за планиране на производството за транспорта на фирмата. Този прозорец се показва в работната зона веднага след влизане в системата и благодарение на своята яснота ви позволява бързо да оцените текущата ситуация и да намерите данните, необходими за работа. Тук можете да получите информация за планирани транспорти, ремонти, дати на заминаване и пристигане и много други.
Преди да започнете да отчитате таксите в транспортна компания, трябва да попълните базата с първоначални данни. За това се използват справочници - тук можете да въведете финансова информация, данни за отдели, настройката на бизнес процесите на организацията също е достъпна. Системата за отчитане на разходите в транспортна компания елиминира използването на хартиени бележки - координирането на различни покупки и други действия е възможно с няколко кликвания. Можете също така да конфигурирате изскачащи известия, че е необходимо да подпишете определен документ - това ще спести ценно време и ще направи работата по-ефективна и хармонична.
Приложението на транспортната компания USU е привлекателно поради автоматизацията на процеси като създаване на документация, изчисляване на полета, проследяване на маршрута. По време на разработката са взети предвид всички особености на счетоводството в транспортна компания. Освен това системата е достатъчно гъвкава, за да може да се адаптира към специфичните бизнес процеси на вашата компания. Организирането на счетоводството в транспортна фирма с нашия софтуер не отнема много усилия и ресурси от вас, тъй като ние напълно съдействаме за процеса на внедряване.
Програмата за управление на транспортна компания USU има прост и приятен интерфейс, забавно е да работите в нея.
В системата можете да фактурирате във всяка валута и да настроите различни методи на плащане.
Воденето на записи в транспортна компания с помощта на USS не е трудна задача, но е необходимо предварително обучение за всеки от служителите.
Всеки служител получава индивидуален вход, защитен с парола. Потребителският акаунт се конфигурира според неговите отговорности и правомощия.
Системата за отчитане на ДМА в транспортна фирма позволява изпращане на SMS, e-mail, Viber, има и гласово набиране.
В USU е много удобно да следите автомобилния парк, клиентите, доставчиците и служителите.
Програмата за поддържане на клиентска база на транспортна компания поддържа система за контекстно търсене и интелигентно филтриране по много параметри.
В USU е налична работа със склад за проследяване на резервните части, необходими по време на процеса на ремонт.
Служителите на транспортния отдел могат да попълнят програмата с информация за всички превози, да назоват ремаркета, влекачи, както и да предоставят технически данни (собственик, товароносимост, марка, номер и много други).
В програмата за фактуриране на транспортната компания можете да прикачите различни касови бележки към всяка единица - така че да не се налага да ги търсите ръчно всеки път. По същия начин можете да прикачите документите на водача в специален раздел. Това е полезно не само за лесен достъп, но и за възможността да контролирате датите на изтичане на документите.
С помощта на системата за отчитане на доставките в транспортните компании на USU можете да планирате поддръжката на превозното средство. Периодът на поддръжка на автомобила се показва в прозореца за планиране на производството.
В счетоводния софтуер на USU има много отчети, които са полезни както за ръководството, така и за служителите.
Благодарение на отчета за работния план служителите на компанията могат удобно да проследяват планираните действия и да организират работата си.
Логистичният отдел ще може да формира заявки за транспорт, да планира маршрути и да изчислява разходите, като взема предвид много фактори. Системата за таксуване на транспортната компания автоматично изчислява разходите за паркинг, гориво, дневни и много други.
Координаторите ще могат да записват актуална информация за всяко превозно средство.
В прозореца за планиране можете да видите по кой маршрут се движи всяка отделна кола и къде се намира в момента. Налична е и информация като общ пробег, изминат пробег, сравнителен анализ на пробега, общо спиране и др.
При връщане разходите могат да бъдат преизчислени.
Можете да получите повече информация за програмата за таксуване от транспортната компания USU от нас. На нашия уебсайт е достъпна и безплатна демо версия, която можете да изтеглите точно сега.
