Транспортните и спедиторските компании се стремят непрекъснато да оптимизират своите процеси, за да затвърдят пазарната си позиция. Рационално използване на горивни и енергийни ресурси, намаляване на разходите, промоция на пазара, финансово управление - всички тези процеси трябва да бъдат внимателно наблюдавани, за да се подобри ефективността на фирмената логистика. За най-ефективна работа е необходимо да се използва автоматизиран софтуер. Програмата за спедиторски фирми, разработена от специалистите на Универсалната счетоводна система, успешно изпълнява редица управленски и оперативни задачи. Благодарение на разнообразната функционалност на софтуера можете да организирате и регулирате цялата работа на една компания в един общ ресурс.
Операциите в рамките на различни области на действие се извършват последователно в три програмни раздела. Информационната база се формира в раздел Справки: тук потребителите регистрират информация за логистични услуги, разработени маршрути, номенклатура на акции, контрагенти, счетоводни позиции, клонове и служители. Представените в каталозите данни могат да бъдат актуализирани и допълвани при необходимост. Разделът Модули е основната работна област на програмата. В него служителите записват транспортни и спедиторски поръчки и тяхната по-нататъшна обработка: автоматизирано изчисляване на разходите, създаване на оптимален маршрут, назначаване на полети и транспорт и определяне на цени. Всяка поръчка в софтуера има определен статус и цвят за внимателно проследяване. Особено предимство на програмата е електронната система за освобождаване на поръчки, която допринася за навременна проверка на транспортните параметри от всички участващи отдели: потребителите получават известия за нови задачи, а ръководството може да провери дали са спазени сроковете, определени за тяхното изпълнение. Също така служителите на вашата организация могат да създадат всички документи, необходими за транспортирането на стоки и да създадат товарителници за шофьорите. Програмата за транспортна спедиция на USU предлага възможности за ефективна координация на доставките: специалистите могат да контролират всеки етап от маршрута, да проследяват преминаването на участъци от маршрута и да отбелязват изминатите километри, да въвеждат информация за направените разходи и други коментари в програмата и да прогнозират времето за доставка .
Друга особеност на софтуера е възможността да се водят подробни записи на всяко превозно средство. Служителите на вашата фирма въвеждат данни за регистрационни номера и марки на превозни средства, посочват собствениците и списък с документи с дати на изтичане. Програмата предварително уведомява потребителите за необходимостта от следваща поддръжка, която ще ви осигури изправното състояние на подвижния състав и непрекъснатото извършване на транспортно-спедиторската дейност. Освен това в секцията с модули можете да контролирате разхода на гориво и смазочни материали, да поддържате инвентаризация, да оптимизирате маршрутите и да регулирате работата на служителите, да изработвате взаимоотношения с партньори и изпълнители.
Аналитичната функционалност на програмата за спедиторски фирми е представена в раздел Справки. С негова помощ можете да изтеглите управленски и финансови отчети, за да анализирате приходите, разходите, печалбите и рентабилността. Оценката на редица показатели за финансово-икономическата дейност ще определи възможностите за оптимизиране и повишаване на рентабилността на продажбите за успешното развитие на компанията. Поради гъвкавостта на настройките софтуерът USU е подходящ както за транспортни и спедиторски фирми, така и за логистични, куриерски и дори търговски фирми. Нашата компютърна система е индивидуално решение на вашите бизнес проблеми!
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Автоматизацията на транспортната компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много отчети, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
След доставката на всеки товар, системата записва получаването на плащане за уреждане на вземанията и уреждането на получаването на пари за извършения транспорт.
Вашите служители имат достъп до проследяване на движението на запасите и тяхното изчерпване, контрол върху навременното попълване и оптимално разпределение.
Използването на софтуера USU ще бъде успешно и при международните спедитори, тъй като позволява запис на различни езици и във всяка валута.
Координаторите за доставка могат да коригират маршрутите на текущите поръчки, за да осигурят навременна доставка и да консолидират пратките.
Ръководството разполага с инструменти за наблюдение на изпълнението на изготвените бизнес планове и съответствието на действителното изпълнение с планираното.
Генерираните финансови и управленски отчети съдържат визуални графики и диаграми.
Финансовите специалисти могат да следят движението на средствата по сметките на организацията и да анализират финансовите резултати за всеки ден.
Софтуерната конфигурация е адаптирана към спецификата и изискванията на всяка отделна фирма.
Регулирането на потреблението на горива и смазочни материали се извършва чрез издаване на горивни карти, за които се определят границите на потребление на горива и енергийни ресурси.
Документите, предоставени от водачите като доказателство за направените разходи, се качват в системата за проверка на оправдаността на разходите.
Структурата на разходите се оптимизира чрез оценка на осъществимостта и възвръщаемостта на разходите.
Акаунт мениджърите поддържат подробна клиентска база, оценяват тяхната покупателна способност, изпращат ценоразписи за услуги и предоставят информация за статуса на пратката.
Можете да анализирате ефективността на маркетинговите инструменти и да разработите успешни рекламни кампании за активно привличане на клиенти.
Потребителите на софтуера могат да импортират и експортират данни във формати MS Excel и MS Word, да изтеглят всеки файл и да го изпращат по имейл.
Правата на достъп на Вашите служители се диференцират в зависимост от тяхната длъжност и определени пълномощия.
