Счетоводни програми за транспортни фирми - различни конфигурации на софтуера на Универсалната Счетоводна Система, специално предназначени за транспортни фирми за автоматизиране на тяхното счетоводство като цяло или отделни видове счетоводство, в зависимост от нуждите. Счетоводната програма за транспортна фирма е автоматизирана информационна система за организиране и поддържане на различни видове вътрешни дейности, включително наблюдение и управление не само на данни, но и на персонал, превозни средства, клиенти, доставчици и материални запаси.
Счетоводният софтуер на транспортна фирма се инсталира на компютър без никакви изисквания, единственото изискване за инсталиране е операционна система Windows, самата инсталация се извършва дистанционно - чрез интернет връзка и от разработчика. За да могат транспортните компании да получават информация за фактуриране в режим на текущо време, програмите за фактуриране за транспортни компании на USU предвиждат участието на всички услуги, налични в транспортните компании, за да изобразят правилно и ефективно същността на работните процеси, техните фактическо състояние.
Да, не всички служители на транспортна фирма имат задължителните компютърни умения, особено представителите на професиите със сини якички - шофьори, механици, техници, но това няма значение за счетоводната програма на транспортна фирма, тъй като има толкова прост интерфейс и лесна навигация, която дори неопитни потребители могат да я овладеят бързо и лесно, което между другото е разликата между счетоводните програми на USU и алтернативните разработки. Участието на шофьори и механици, техници и координатори в потребителските дейности ви позволява бързо да актуализирате информацията в програмата, тъй като тя е пряко свързана с участието на транспорта в транспорта и неговия ремонт, а транспортът е в основата на производствената дейност на транспортно предприятие, следователно информацията за неговото състояние и работата, която извършва, отразява съдържанието на работните процеси.
Счетоводната програма на транспортната компания предвижда разделяне на правата на потребителите, за да се запази поверителността на служебната информация - твърде много хора имат достъп до нея, поради което задаването на потребителско име и парола за сигурност на всеки потребител повишава нивото на защита на потребителите чрез ограничаване на достъпа към него пълен обем и предоставя само информацията, необходима на служителя за изпълнение на задачите. Трябва да се отбележи, че в счетоводната програма на транспортната компания има планировчик на задачи, който започва изпълнението си според работния график, установен от транспортната компания. Една от тези задачи е редовното архивиране на сервизната информация, което гарантира нейната безопасност.
Счетоводната програма USU има още една важна разлика от другите предложения - това е анализ на всички видове оперативни дейности и създаване на аналитични и статистически отчети въз основа на данните, от които можете да създадете реална картина на дейностите и да намерите много интересни неща - например какви фактори влияят положително и/или отрицателно на формирането на печалби, кой от клиентите е най-изгоден за автомобилната компания, кои маршрути са най-популярни, кой ще бъде най-изгоден, кой транспорт оперира повечето полети и кой е най-икономичният, кой от служителите е най-ефективният, кои разходни позиции могат да се считат за неразумни. Това е много важна информация, за която трябва да помислите, ако я използвате при организиране на транспортни дейности, можете да получите увеличение на икономическия ефект чрез правилно разпределение на вашите ресурси.
Счетоводната програма предоставя на всеки потребител свои собствени електронни форми за водене на записи за отчитане на изпълнени задачи, въвеждане на работни продукти и други наблюдения на процесите. Въз основа на работата, маркирана от потребителя, програмата за заплати изчислява заплати на парче, друга работа, която не е извършена в програмата за заплати, не подлежи на възнаграждение. Това условие, по-добре от всяко друго, принуждава всички потребители своевременно да регистрират изпълнението на задачи и операции, а индивидуалните форми на работа ги задължават да носят лична отговорност за точността на тяхната информация, която при влизане в програмата се маркира с вход , и няма да е трудно да откриете собственика на невярна информация.
Счетоводната програма извършва всички изчисления автоматично, например, изчислява разходите за транспорт, като взема предвид всички пътни разходи - това е стандартният разход на гориво, в зависимост от дължината на маршрута, дневните надбавки за шофьорите, таксите за паркиране и други разходи . В края на пътуването, когато действителните разходи са въведени в програмата, тя автоматично ще покаже отклонението на действителните разходи от планираните и ще идентифицира причината за това отклонение. За организиране на автоматични изчисления в програмата е вградена регулаторна и методологична база, която се събира от всички индустриални разпоредби и разпоредби, признати норми и стандарти и въз основа на която се извършва изчисление на всички операции с разпределението на разходите към тях .
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Автоматизацията на транспортна компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много справки, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Служителите на всички услуги водят общи записи в документи без конфликти при тяхното съхранение, тъй като многопотребителският интерфейс елиминира този проблем с едновременния достъп.
Работата при локален достъп се извършва без интернет, докато функционирането на обща мрежа между отдалечени услуги е възможно само при наличие на интернет връзка.
Всички електронни формуляри са унифицирани – имат единен стандарт за попълване, всички бази данни имат еднакъв принцип на разпространение на информацията, което ускорява процедурите.
За да персонализирате интерфейса, програмата предлага повече от 50 опции за дизайн, които всеки потребител може да избере с помощта на колелцето за превъртане на главния екран.
Цялата гама от продукти, с които работи транспортната фирма, е представена в номенклатурата, като всеки артикул има свой номер и индивидуални търговски характеристики.
Всички търговски позиции са разделени на категории според общоприетата класификация в приложения каталог, което ускорява търсенето на желания артикул сред хиляди подобни артикули.
Пълният списък на клиентите и доставчиците е представен в единна база данни с контрагенти, където всички са разделени по категории според одобрената от транспортната компания класификация.
В профила на всеки контрагент се съхраняват лични и контактни данни, работен план, архив от предишни взаимодействия, всякакви документи могат да бъдат приложени към случая.
Всяко движение на стока се документира с фактура, която се генерира автоматично и се записва от програмата, като се посочват име, количество и основание.
Всяка фактура има номер и дата на регистрация, тези документи се съхраняват в тяхната база данни и се класифицират по статус и цвят, като статусът показва вида на фактурата за тяхната визуализация.
Пълен списък на превозните средства е представен в транспортната база данни, където за всяка единица са посочени технически параметри, история на полети и ремонти, регистрационни данни.
Всички входящи заявки за транспорт и/или изчислението на техните разходи се регистрират в базата данни на поръчките и се разделят по статус и цвят, за да се контролира визуално готовността на приложението.
Програмата извършва планирането на транспортните дейности в производствения план, който показва периодите на заетост на превозните средства по дати и тяхната поддръжка.
В тяхната база данни е представен пълен списък на водачите, който показва квалификацията на всеки водач, стаж като цяло и в компанията, продължителността на шофьорската книжка и историята на извършените полети.
Програмата установява взаимна връзка между всички бази и техните стойности, повишава качеството на счетоводството поради пълнотата на покритието и елиминира възможността за неверни данни.
