Софтуер за транспортни средства - софтуерна Универсална счетоводна система, която автоматизира вътрешната дейност на транспортна фирма, включително отчитане и контрол на транспортните средства, съставляващи производствения й фонд. Превозните средства се детайлизират в транспортната база данни, генерирана от софтуера, за да се отчете тяхната ефективност и удобен избор при назначаването им на маршрут, което определя изискванията към превозните средства за успешното изпълнение на задълженията. В тази база данни превозното средство е показано отделно според влекач и ремарке, посочен е неговият регистрационен номер, изброени са документи със срока на валидност и цялата работа, извършена в тази компания, както и планирания период на проверка и / или поддръжка и списък на минали ремонти е приложен. , включително резервни части и дати за подмяна.
Софтуерът за превозни средства и шофьори формира подобна основа за целия шофьорски персонал, който от своя страна изброява самите водачи и номерата на шофьорските книжки с указание за периода на валидност, всички полети, извършвани с тази компания и цялостното преживяване като водач, съществуваща квалификация и информация за резултатите от медицинския преглед, тъй като печалбата на компанията зависи от състоянието на превозните средства и здравословното състояние на водача - това е, което софтуерът поема под своя автоматизиран контрол. След изтичане на крайния срок софтуерът за превозни средства и водачи уведомява отговорното лице за необходимостта от обмен на документи, като взема предвид работния график, определен или на превозното средство, или на водача, тъй като всичко трябва да е готово за началото на следващия пътуване.
Софтуерът за превозни средства и водачи създава работен план за целия автопарк, като взема предвид съществуващите договори и времето за транспорт в съответствие с договора, а също така взема предвид текущите поръчки от клиенти извън договорните споразумения. За да се вземат предвид новите поръчки в софтуера за превозни средства и водача, се формира база данни с приложения, в която се съхраняват всички клиентски запитвания, включително калкулацията на разходите за услуги, тъй като можете да продължите да работите с такива запитвания по-късно в поръчката, за да все още имате клиента за вашата win реализация.
За създаване на приложение в софтуера за превозни средства и водача се отваря специален прозорец, в който мениджърът въвежда данни за подателя, товара и получателя, като данните не се въвеждат с помощта на клавиатурата, а чрез избор на желаната опция от капката -долно меню, вградено в полето за попълване, което вече съдържа няколко възможни отговора, свързани с поръчките на клиента, за когото е направено заявлението, тъй като софтуерът на превозното средство и водача автоматично вмъква информация от минали поръчки, когато Der Клиентът не е кандидатстване за първи път. При първото извикване софтуерът за превозни средства и шофьори автоматично ще пренасочи от прозореца за поръчка към прозореца за регистрация на клиента, тъй като този процес е основен и след това също ще се върне към прозореца за поръчка, за да продължи регистрацията.
В резултат на това времето, необходимо за попълването му, е секунди, а попълненият формуляр автоматично предоставя целия пакет от документи, придружаващи транспорта, което е много важно, тъй като от качеството зависи качеството на доставката, включително времето. на подготовката му. Научава, че автомобилната компания не губи времето на служителите си за тази работа, както не го харчи за създаване на документи, тъй като тази отговорност вече е на софтуера - цялата текуща документация на компанията се създава автоматично на посочената дата , въз основа на наличните в софтуера данни и с автоматичен избор на формуляри, чиито шаблони са вградени в софтуера.
Съставените документи отговарят на всички изисквания и цели, форматът им съответства на официално утвърдения и широко разпространен на територията, на която работи автомобилната компания. Тези документи включват годишни счетоводни отчети и образци на договори за предоставяне на услуги, всички видове фактури и товарителници, приложения към доставчици и статистически отчети за индустрията.
Трябва да се отбележи, че софтуерът поема много задачи, които освобождават служителите на автомобилната компания от тях, като по този начин намаляват разходите за труд и ускоряват вътрешните процеси, което може да повлияе само на крайните финансови резултати. В допълнение, софтуерът USU е единственият софтуерен продукт в този ценови диапазон, който анализира текущата дейност на дадена автомобилна компания и създава аналитични и статистически отчети в края на всеки отчетен период за идентифицираните фактори, влияещи върху нейното развитие, включително положителни и отрицателни ефекти .
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Автоматизацията на транспортна компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много справки, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
Всички поръчки в базата за поръчки са разделени по статус, всяка има свой собствен цвят, благодарение на който мениджърът визуално контролира степента на транспортиране и спестява работно време.
Статусът и цветът му се променят автоматично - въз основа на информацията, която координаторите и водачите въвеждат в електронния си дневник с напредването на работата.
При въвеждане на нови данни автоматично се преизчисляват предишните показатели, пряко или косвено свързани с промяната в текущото състояние.
Задълженията на потребителите включват само регистриране на работни показания и извършени операции, отчет за готовността на задачата, всеки работи в лични работни дневници.
Разделянето на правата за използване служи за защита на частната информация, за да се предотврати неоторизиран достъп до данни, които представляват търговска тайна.
За разделяне на правата на потребителите се използва система от кодове - те определят всеки собствено потребителско име и парола, ограничават информационното пространство до рамката на компетентност.
Работата в лични работни дневници осигурява лична отговорност за информацията, която потребителят публикува - тя трябва да отговаря на действителността.
Ръководството на концерна за автомобили редовно проверява работните дневници с достъп и, използвайки функцията за одит, оптимизира процедурата за подчертаване на актуализациите.
Софтуерът установява определена субординация между данните от различни категории информация, подобрява качеството на счетоводството и елиминира невярната информация.
Когато служителите работят заедно в софтуера, няма конфликт при запазване на данни - многопотребителският интерфейс елиминира този проблем по време на работа.
При локален достъп Интернет не е необходим, но е необходим за функционирането на обща информационна мрежа при обединяване дейността на отдалечени структури за счетоводство.
Опростеният потребителски интерфейс и лесната навигация правят автоматизираната система достъпна за всеки, включително служители без потребителски опит, което е удобно за компанията.
Набирането на персонал от производствени обекти осигурява бързо въвеждане на първичната информация, принадлежаща му като пряк изпълнител.
Навременното въвеждане на важна информация позволява на компанията да реагира своевременно на промени, които могат да бъдат и от различно естество, включително негативни.
Всеки потребител може да има персонален дизайн на интерфейса, налични са повече от 50 различни опции за дизайн, изгледът се организира с помощта на колелцето за превъртане.
