Програмата за регистрация на превозни средства е конфигурация на софтуера на Универсалната счетоводна система, предназначена за логистични и транспортни компании, специализирани в транспортна дейност. Всички превозни средства подлежат на регистрация, включително държавна регистрация и вътрешна регистрация, което означава, че всички единици на превозните средства са включени в баланса на дружеството.
Програмата за регистрация на превозни средства и водачи има няколко информационни бази, включително базата данни на превозни средства и водачи, които също подлежат на регистрация - от държавата според правата, които всеки водач трябва да има, и вътрешно според професионалната таблица. Освен това програмата за регистриране на превозни средства и водачи включва и други бази, включително номенклатурата, базата на контрагентите и други текущи бази, които непрекъснато нарастват във времето - товарителници, товарителници, транспортни приложения и др. Трябва да се отбележи, че в програмата за регистрация на превозни средства и водачи са унифицирани всички документи и електронни формуляри, предоставени за работа - имат еднакъв формат за разпределение на информацията в рамките на една категория документи. Това означава, че всички бази данни имат една и съща структура на представяне на данни, което е най-вече удобно за потребителите - те не трябва да изграждат отново в различен формат на база данни всеки път, когато преминават от една категория информация към друга, поради начина, по който са поставени и контролите винаги са едни и същи.
Грубо казано, програмата за регистрация на превозни средства и водачи или нейните информационни подсистеми могат да бъдат представени като две хоризонтално разделени половини на екрана - в горната част има ред по ред списък с позиции или участници в базата, в долната част на разделите изброени са основните характеристики на позицията, избрана по-горе. Това е разбираемо и удобно - цялата информация е ясно представена на един екран, преходът между разделите се извършва с едно щракване, което ви позволява бързо да се запознаете с параметрите на участника, за да оцените участието му в производствения процес.
Програмата за регистриране на превозни средства и шофьор в базата данни за транспорт представя всички превозни средства, които са в баланса или в експлоатация, в допълнение към собствения автопарк, докато транспортът е разделен на влекачи и ремаркета, всяка половина получава своя собствена информация. Горните раздели при избор на автомобил предоставят информация като марка, модел, пробег, разход на гориво, условия и съдържание на извършените ремонтни дейности, обозначение на сменените части, указание за точен срок за следващ сервиз.
Това е един или два от разделите, в които е дадено подробно описание на автомобила, има отделен раздел в програмата за регистрация на автомобил и шофьор с документите, по които е извършена регистрацията, направен е списък с тях и показва се срок на валидност на всеки от тях, следователно след завършване програмата автоматично ще ви уведоми за необходимостта от преиздаване, така че автомобилът да има пълен боен набор за влизане в маршрута за следващо пътуване. В раздела до него има логото на производителя на автомобила, като щракнете върху него, програмата веднага ще премине към планираното разписание на полетите, където са ясно отбелязани извършените и планирани полети за това превозно средство, периодите на технически преглед и / или са посочени поддръжка. По същия начин програмата за регистрация представя цялата работа на това превозно средство от момента, в който влезе в баланса на компанията - общ списък на полетите с подробности за маршрута.
Приблизително същата информационна база е създадена за водачите, където вместо превозни средства е посочен списък с транспорт на пълен работен ден - същата форма на контрол върху документите (правата) на водача с навременно уведомяване за предстоящото изтичане на периода и превишаване от шофьор на работни смени.
Програмата за регистрация предлага да се включат шофьори, техници и други служители на автомобилна транспортна компания във въвеждането на информация, която ще помогне за бързо събиране на информация за текущото състояние на производствения процес, тъй като персоналът на линията е предпочитаният носител на първични и текущи информация, получаване на данните, които характеризират осъществяването на транспортната дейност като цяло и в частност.
Програмата за регистрация има формат, достъпен за всички потребители, включително тези, които сядат на компютъра за първи път, нейният интерфейс е толкова прост и лесен за навигация, че всеки научава програмата от първата работна сесия. В регистрационната програма има вътрешна комуникация между различни структурни служби, която своевременно информира съответните служители за получаването на нова поръчка, предаването й на логистични специалисти, помага при оперативната координация на въпроси на доставките и т.н. Регистрационната програма предлага различни операционни модули , в които текущата работа във всеки пункт от транспортната дейност се осъществява по имената на заведенията.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Автоматизацията на транспортна компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много справки, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Всички потребители имат индивидуални данни за влизане и пароли за сигурност, за да поддържат поверителността на данните за услугата поради масовия достъп до информация.
Кодът за достъп отваря собствено работно пространство на потребителя с обхват на сервизна информация според задачите, правомощията и издава лични работни формуляри.
При използване в лични форми, потребителят носи лична отговорност за информацията, която въвежда, всички негови данни се маркират с логин от момента на въвеждане.
Надеждността на информацията на потребителя се контролира от ръководството и от самата програма, което позволява оценка на качеството на нейната информация и ефективност.
Осигурена е функция за одит в подкрепа на управлението, подчертавайки данните, добавени или коригирани след последния одит, така че процесът на контрол да се извършва своевременно.
В програмата има определена корелация между стойности от различни категории, която се предизвиква от програмата чрез специални форми за ръчно въвеждане на първични данни.
При постъпване на грешна информация балансът между наличните показатели, установен благодарение на тази връзка, се нарушава, така че винаги можете да видите кой какво е въвел неправилно.
Въпреки унифицирането на електронните форми, потребителят може да персонализира работното си пространство, като избере една от 50-те предложени опции за дизайн на интерфейса.
Многопотребителският интерфейс елиминира конфликта при запазване на записи, когато потребителите работят по едно и също време; Не е необходима интернет връзка за локален достъп.
Програмата формира общо информационно пространство за всички дистанционни услуги с дистанционно управление през интернет връзка за извършване на съвместни дейности.
Продуктите на USU нямат абонаментна такса, цената им е определена в договора и може да се променя само с промяна в броя на функциите и услугите, поставени в програмата.
Всички бази данни съхраняват информация за всеки свой участник от момента на регистрацията му в програмата; Можете да прикачите всякакви документи към тях за потвърждение.
Програмата поддържа статистика за всички показатели за ефективност и предоставя данни за последващ анализ, който ще помогне на компанията да подобри производствените резултати.
Автоматизираният контрол върху финансите ви позволява да сравнявате отклонението на действителните от планираните разходи и да идентифицирате причините за тях, като разглеждате показатели за минали периоди.
Благодарение на автоматизираното счетоводство фирмата получава оперативни данни за текущите наличности в склада и паричните наличности по всяка каса или сметка.
