Програмата за транспортната индустрия е конфигурация на софтуера на Universal Accounting System и позволява на транспортната индустрия да организира производствените дейности по-ефективно, да увеличи рентабилността и да стане по-конкурентоспособна на пазара на транспортни услуги. Транспортната индустрия притежава автопарк, чието съдържание е основният елемент от нейните разходи, така че задачата на програмата е да осигури отчитане на производствените разходи, контрол върху работата на превозните средства и тяхното състояние и да планира навременни ремонтни дейности .
Приложението за транспортната индустрия се инсталира от служители на USU, като не са необходими цифрови устройства, инсталирането се извършва дистанционно чрез интернет връзка в допълнение към операционната система Windows. Трябва да се отбележи, че служители с всякакво ниво на потребителски познания работят в програмата за транспортната индустрия, дори когато не присъстват, тъй като приложението е достъпно за всички поради много прост интерфейс и удобна навигация и следователно овладяването на програмата е лесно и бързо. Това е особено удобно за самия транспортен сектор, тъй като е възможно да се предложи на персонал с професионална специализация да участват в приложението - да въвеждат първичната и актуална информация, която получават на работното място, която получават по-бързо от останалите, тъй като са преки изпълнители при осъществяване на транспортния или производствения процес, поради което тяхната информация е от първостепенно значение и колкото по-рано влязат в програмата, толкова по-правилно могат да опишат действителното състояние на нещата в транспортния сектор. И колкото по-бързо транспортната система може да реагира при възникване на извънредни ситуации, от които се нуждае приложението, тъй като неговата задача е да компютъризира структурни звена, което спомага за ускоряване на работните процеси и повишаване на тяхната производителност на труда.
Програмата за обслужване на трафика предлага на служителите отделен достъп според правомощията и отговорностите. Това означава, че всеки потребител на приложението има индивидуално потребителско име и парола, собствени електронни дневници за водене на записи, регистриране на извършените операции и отчитане на готовността на задачите. И в същото време носи лична отговорност за съдържанието на тези списания, които са резултат от неговата работа, срещу заплащане. Програмата за транспортната индустрия извършва всички изчисления в автоматичен режим, включително изчисляване на месечно заплащане на парче, разпределено на потребителите въз основа на обема работа, записан в дневниците. Такова условие за разграничаване е най-добрият стимул за персонала да отбелязва в дневника извършените действия своевременно и да гарантира правилното описание чрез прилагане на действителното състояние на нещата в транспортния сектор.
Програмата за транспортната индустрия изчислява цената на всеки полет, включително стандартен разход на гориво, брой места за паркиране по маршрута, платени пристигания на територията, дневни надбавки за шофьорите. Приложението взема цялата информация от регулаторната и референтна база, която е интегрирана в програмата и редовно се актуализира, която съдържа официално одобрени стандарти и изисквания в транспортните дейности, разходът на гориво и смазочни материали е посочен за всеки тип превозно средство, методи на таксуване и изчисление предложени методи, както и от собствени бази данни. , които са хранилище за производствена информация и могат да предоставят всякаква информация, ако такава пътека вече е утъпкана. Търсенето на желаните стойности и самото изчисление в програмата за транспортната индустрия се извършва независимо от приложението, което вече не отнема част от секундата, резултатите се записват в съответните документи, докато сумата данните за обработка могат да бъдат неограничени и скоростта не зависи от това...
Трябва да се каже, че програмата не изисква много от работниците в транспортния бранш - само навременно въвеждане на работни данни, всичко останало, което прави сама, включително събиране на различна информация от различни услуги, сортирането им по процеси, субекти и обекти и Формирането на проследяващи индикатори. Накратко, когато заредим информация в програмата, след секунда получаваме готовия резултат.
Програмата има и друга забележителна функция – тя автоматично създава справки с анализ на генерираните от нея индикатори и ги доставя до края на отчетния период под формата на таблици, графики и диаграми, лесни за четене и дори визуализация на значението на всеки резултат, представен в отчетите, което е полезно при бърза оценка на рентабилността. Сред тези отчети програмата създава отчети за персонала - всички категории потребители, разход на гориво, транспорт, маршрути за периода, полети с отчитане на разходите, маркетинг, складиране и много други. Редовният анализ на програмата ви позволява да откриете нови тенденции в транспортната дейност, тенденции в растежа и/или спада на финансовите показатели, за да насърчите активните клиенти със специални отстъпки.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Автоматизацията на транспортна компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много справки, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Програмата има много различни ценови листи, всеки клиент може да има индивидуални условия за обслужване, ценовата листа е приложена към клиентските профили.
Програмата автоматично калкулира разходите за поръчка по индивидуален ценоразпис - без объркване в базата данни и гарантира точни калкулации за необходимия документ.
Приложението формира клиентска база, в която всеки има собствено досие - история на взаимодействието, ценова листа и други документи, контакти, работен план и текстове за изпращане.
За ефективна комуникация с клиента се предлага електронна комуникация под формата на електронна поща и SMS, използва се за изпращане на документи, информация за поръчка и различни писма.
Приложението автоматично уведомява клиента за местоположението на неговия товар, доставка до получателя, изпращане на SMS съобщения до контактите от базата данни, ако клиентът е дал съгласието си.
Приложението организира рекламни и информационни писма за популяризиране на услуги във всякакъв формат - персонални, масови, целеви групи, на които са разделени клиентите.
Приложението има вложени текстови шаблони за всеки контакт и генерира месечен отчет за ефективността на всяко изпращане, като взема предвид новите печалби.
Приложението формира транспортна база, в която е представен целият автомобилен парк, разбит по влекачи и ремаркета, дадено е подробно описание на всеки и е установен контрол върху работата.
Приложението установява контрол върху срока на валидност на регистрационните документи за всяко превозно средство и незабавно посочва необходимостта от ранна подмяна.
В транспортната база данни описанието съдържа техническа информация за превозното средство (пробег, разход на гориво, товароносимост), списък на извършените полети, история на технически прегледи и ремонти.
За контрол на транспортната дейност се създава производствен план, в който се планират маршрути за всяка транспортна единица и се планират периоди на поддръжка.
В този график времето за поддръжка е отбелязано в червено, за да се привлече вниманието към други услуги и да се изключи възможността за използване на превозни средства през този период.
Производственият план има интерактивен формат - когато щракнете върху избрания период, се отваря прозорец с пълен списък на работите и график за изпълнение на работите.
Програмата формира продуктова линия с пълна гама стоки, материали за производствена дейност и ги разделя на категории по каталог.
Складовите движения се документират с товарителници, те се генерират автоматично - достатъчно е да се посочат име номер, количество и причина за прехвърлянето.
