Програмата за управление на транспорта е една от конфигурациите на софтуера на Универсалната счетоводна система, подготвена за автоматизиране на работата на транспортна компания от всякакъв мащаб. Програмата за управление на транспортната компания поема управлението на всички нейни вътрешни дейности, включително планирането, организацията и поддържането на счетоводство, контрол, анализ и отчетност в автоматичен режим, което незабавно подобрява качеството на тези функции на управление на бизнеса - не само в областта на транспорта.
Програмата за осъществяване на управление на транспорта се инсталира на компютрите на фирмите дистанционно - чрез интернет връзка от нейния разработчик, който осигурява и кратко обучение на тези служители, които ще станат потребители на тази програма. Въпреки че трябва да кажа, че програмата за извършване на управление на транспорта е достъпна за всички едновременно - тя се отличава с прост интерфейс и лесна навигация, така че потребителите бързо я овладяват, дори ако никога не са имали опит да работят на компютър .
Това качество на програмата за управление на транспорта ви позволява да поканите служители като шофьори, техници, майстори на вашия собствен автосервиз, координатори и други служители на производствени обекти да работят в електронни дневници, тъй като ще концентрира най-важната информация за текущо състояние на работния процес. , и колкото по-бързо влезе в тази програма, толкова по-точно самата програма ще отразява реалната картина на бизнеса в предприятието, тъй като когато пристигнат нови данни, тя автоматично преизчислява всички свързани с нея показатели и незабавно извежда други стойности.
Скоростта на всички операции в програмата за управление на транспорта е част от секундата, така че служителите не забелязват изчисленията на програмата, а само промяна в крайните показатели. Благодарение на автоматичното управление на изчисленията, транспортната компания винаги разполага с точни и бързи изчисления при обработката на всякакво количество данни, което води до няколко пъти по-бързо ускоряване на други процеси в програмата и повишаване на производителността на самата компания, което е заслуги на автоматизацията.
Управлението на транспорта включва управлението на самия транспорт и персонала, който го управлява. За целта програмата за поддържане на управлението на трафика е създала съответните бази данни – трафик и водачи, които съдържат пълна информация за превозните средства в предприятието и водачите, на които е поверено тяхното управление. Тази информация включва пълна история на взаимоотношенията - постижения, свършена работа, маршрути, полети и т.н. Шофьорска книжка. Програмата за извършване на управление на транспорта съобщава това предварително, така че обменът да се извърши в подходящо време и без да се накърнява компанията.
Историята на отношенията с транспорта включва, наред с други неща, историята на неговите ремонти и технически прегледи, както и перфектните маршрути. Информацията за самия транспорт, включително пробег, товароносимост и марка, е негово досие. За всеки водач е изготвено подобно досие, съдържащо неговите лични данни и квалификация, професионален опит и списък на извършената от него работа във фирмата – маршрути, разпределени по срокове на изпълнение. Програмата за провеждане на управление на транспорта изготвя собствен производствен план въз основа на данните, съдържащи се в програмата и като взема предвид таблицата с персонала, състава на автомобилния парк на компанията. В същата графика са отбелязани периодите, в които се извършва транспортът в автосервиза - те са маркирани в червено, за да обърнат внимание на логистиците, които планират да оставят превозните средства на пътуването.
Тръгванията на транспорта на пътуването са отбелязани с месеци и дати в съответствие с действащите договори. Производственият план в програмата за осъществяване на управление на транспорта е интерактивен – ако щракнете върху маркирания период, веднага ще разберете каква точно работа ще се извършва на дадена машина, в какъв период, какво точно и дали автомобилът е на път, след това в кой участък от маршрута се намира и дали е натоварен или празен, включен ли е режимът на охлаждане или не, кога е планирано товарене или разтоварване. Компанията не отделя много време и усилия за такъв график, получавайки удобен инструмент за наблюдение на работата на превозните средства и шофьорите. Промените в графика също се правят автоматично - потребителите маркират обхвата на работата, който е завършен, програмата незабавно взема предвид това и показва промените.
Освен този визуален контрол на автомобилите, в края на периода фирмата получава автоматичен анализ на дейността си с оценка на работата на автопарка като цяло и поотделно за всеки автомобил с оценка на ефективността на дружеството като цяло и поотделно от неговите структурни направления и персонал.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
Автоматизацията на транспортна компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много справки, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Програмата включва номенклатура, представяща всички стоки, с които фирмата оперира в рамките на своята дейност, включително резервни части за ремонт.
Документалното регистриране на движенията на складовите наличности се извършва с помощта на всички видове фактури, те се изготвят автоматично по установените критерии - наименование и количество.
Всички артикули имат собствен номенклатурен номер и търговски параметри, включително баркод, артикул, за бърза идентификация от различни подобни стоки.
Програмата извършва счетоводна отчетност в текущото време, т.е. автоматични дебити от салдото, редовно известяване на текущи салда, отчет за приключване.
Когато стоката е готова, програмата автоматично създава заявка за доставчика, която веднага посочва какво точно е необходимо и в какво количество, като се съобразява средностатистическото потребление.
Тази функция непрекъснато използва резултатите от статистическата отчетност, извършена от програмата за всички показатели, осигурявайки на компанията обективно планиране.
В допълнение към поръчките към доставчиците и фактурите, програмата автоматично създава документи за всички видове дейности, включително финансови отчети, придружаване на товари.
За да могат подотделите да комуникират бързо помежду си, беше въведена вътрешна система за уведомяване, която работи под формата на изскачащи съобщения в ъгъла на екрана.
Този комуникационен формат ускорява цялостните решения за одобрение, като позволява на заинтересованите страни да видят състоянието на готовност за всички решения.
Също така, програмата разполага с единна база данни за контрагенти - клиенти и доставчици, разделени по категории, одобрени от организацията и изброени в каталога.
За да се избегне повторение, базата данни на контрагентите запазва историята на контактите и темата на разговора по дата, включително текстове на оферти и изпратени имейли.
Освен архив, с всеки клиент е създаден работен план за период в базата данни, клиентите се следят по срокове за установяване на задължителни контакти, има контрол на изпълнението.
За да активират клиентите, те използват електронна комуникация, за да организират писма в имейл и SMS формат и по какъвто и да е повод - до масови, индивидуални и целеви групи.
За изпълнение на такава задача в програмата са вградени текстови шаблони и се поддържа функцията за правопис, изпраща се изпращане до клиенти, които са се съгласили да получават информация.
Програмата установява контрол върху предпочитанията на клиентите и се опитва да извършва операции в съответствие с тях, повишавайки качеството на обслужване и лоялността на клиентите.
