Производителността на транспортните компании се измерва с качеството и ефективността на предоставянето на логистични услуги. Важно е бързо и точно да обработите получената поръчка за транспортиране на стоки, да планирате най-обмисления маршрут, да съставите придружаващата документация, да организирате контрол върху изпълнението на поръчката и да анализирате качеството на дейностите в отдела. За да изпълни сключения с клиента договор в срок и с необходимото качество, фирмата трябва да разполага с технически изправен подвижен състав. Поддържането на транспорта в изправност е възможно само със създаването на добре обмислена система за поддръжка и ремонт. За да се реши този проблем по подразбиране, е необходимо да се наемат значителен брой хора, които са в състояние да създадат единна система за контрол. Трябва обаче да се има предвид, че при подобно поведение не е изключена възможността за грешки. Неправилно съставен график, пропуснати моменти, свързани с поддръжката на превозните средства и липсата на резервни части в склада, влияят негативно върху изпълнението на преките задачи - транспортирането на стоки. За решаването на тази нелека задача ще допринесе програма Транспортни услуги, която в електронен вид ще може да регулира всеки елемент, който изисква прецизен контрол.
Универсална счетоводна система е специално разработена програма, която поема всички основни задачи по организиране на техническата работа за проверка и ремонт на всички звена от автомобилния парк на компанията. Приложението USU създава набор от инструменти, насочени към фактуриране на сервизни операции във всяка компания, в която се използват превозни средства. В допълнение към организирането на своевременна проверка, софтуерът контролира цялостно всички процеси за снабдяване на логистични компании, куриерски служби и онлайн магазини със собствен автопарк. Финансовият компонент на отчитането на поддръжката на автомобила също попада в обхвата на програмата USU, която помага да се планират разходите за закупуване на резервни части и смазочни материали за даден период. Благодарение на тази прогноза се оптимизира поддръжката на разходната част и се идентифицират допълнителни ресурси за намаляване на разходите.
В програмата за извършване на транспортни услуги са съставени документи за ремонтни дейности, технически процедури за обслужване на автомобили, смяна на акумулатори и гуми. Когато се извършва техническа дейност по ремонт в собствен отдел, програмата автоматично изписва резервни части от наличности, при получаване на услуги по поддръжка във външни сервизи се генерира документ, в който са посочени конкретни мерки и тяхната стойност. Ако шофьорите участват в ремонта, приложението USU отбелязва това време в листа за време. По този начин софтуерната конфигурация може да организира пълноценен комплекс за транспортно обслужване на автомобилния парк на компанията, автоматично да създаде документация за закупуване на допълнителни материали, резервни части, гориво, да коригира времето на ремонтните операции и да подчертае тези железопътни превозни средства, които са предмет на планови проверки в работните графици. и още много.
Софтуерната платформа предлага възможност за извършване на анализи на базата на графични данни и създаване на отчети за управление, които помагат да се определят насоките на развитие или да се адаптира съществуваща стратегия, за решаване на текущи проблеми и задачи на транспортна компания. Изпълнението на производствения план става чрез постоянен контрол на изпълнението от USU. Мониторингът може да се извършва както локално, така и дистанционно чрез интернет връзка, което ще се окаже полезна опция за служители, които често са принудени да пътуват по работа или в командировки. Програмата за управление на транспорта не само следи изпълнението на плановете, но и се грижи всеки работен процес да бъде управляван. Благодарение на такива действия на електронната система рискът от неточности или грешки е значително намален и скоростта на изпълнение на действията е значително увеличена.
Програмата USU предлага много допълнителни опции, които ще ви помогнат да регулирате всеки етап от транспортната компания и да повишите производителността, работоспособността и ефективността при изпълнението на тези процеси. Управлението на документи в електронен вид включва автоматично попълване на формуляри за ремонтни дейности, товарителници, фактури и др. Това улеснява рутинните задачи, които преди са отнемали много време, но сега могат да изпълняват по-важни задачи, които ще се отразят на тяхната ефективност. Изборът на програма за транспортни услуги ще бъде за вас стъпка към развитие и повишаване на конкурентоспособността, което ще създаде допълнителни условия за разширяване на сферата на дейност.
Транспортните и логистични компании, за да подобрят своята дейност, могат да започнат счетоводство в транспортната организация, което използва автоматизирана компютърна програма.
Счетоводството в транспортната фирма съставя актуална информация за остатъци от ГСМ, резервни части за транспорта и други важни точки.
Уреждането на транспортни документи с приложението за управление на транспортна компания става за секунди, което намалява времето, изразходвано за прости ежедневни задачи от служителите.
Таксуването на автомобили и водачи генерира лична карта за водача или друг служител с възможност за прикачване на документи, снимки за удобство на таксуването и човешки ресурси.
Програмата за транспортната компания създава заявки за транспорт, планира маршрути и също така изчислява разходите, като взема предвид много различни фактори.
Програмата за транспортни документи създава товарителници и други необходими документи за дейността на фирмата.
Програмата на транспортната компания, заедно с процесите на транспортиране на стоки и изчисляване на маршрута, организира висококачествено отчитане на запасите, използвайки съвременна складова технология.
Програмата на транспортната фирма отчита важни показатели като: разходи за паркиране, показатели за гориво и други.
Счетоводството на транспортна компания повишава производителността на персонала, позволява ви да идентифицирате най-продуктивния персонал и да насърчавате тези служители.
Автоматизацията на транспортна компания е не само инструмент за записване на превозни средства и водачи, но и много справки, полезни за ръководството и служителите на компанията.
Програмата Universal Accounting System поддържа регулиране на поддръжката на превозните средства, управление на превоза и товарене на стоки, анализ на генерирани маршрути.
Внедряването на софтуера се извършва дистанционно и се отнася и за обучението на потребителите.
Всеки служител, изпълняващ работни елементи в софтуерната конфигурация, получава потребителско име и парола за влизане в акаунта.
Системата създава справочна база данни за автопарка на фирмата с технически данни, време на преглед и ремонт, срок на валидност на документацията (шофьорска книжка, застраховка, медицински свидетелства и др.).
Програмата се занимава с изчисляване на гориво и смазочни материали по товарителници, въз основа на стандартите, приети от организацията и конфигурирани в базата данни.
Приложението следи монтажа и смяната на гумите и автоматично задава пробега и стандарта за пробег за всяка монтирана гума.
Въз основа на получените данни за пробега се генерира отчет, който ще помогне за навременна подмяна на износени гуми.
Извършване на планиране на техническото обслужване на автомобили, надзор на ремонтни дейности както за процеси, протичащи на територията на фирмата, така и при използване на услугите на трети страни.
Софтуерът отчита разходите за резервни части, инструменти, горива и смазочни материали.
Съхранената в базата данни информация се архивира и архивира, което гарантира сигурността на данните в случай на проблеми с компютъра.
Записването на разходите за гориво гарантира навременното създаване на заявка за допълнителни покупки на материали.
Програмата създава прогнози и планове за ремонта и поддръжката на автомобила и показва навременни известия при необходимост от следваща проверка или смяна на износена част.
Софтуерната платформа може да бъде произведена по поръчка, с въвеждане на допълнителни опции или създаване на индивидуален дизайн.
Презентацията ви запознава с още по-голям списък от предимства от описаните по-горе.
Функцията за напомняне се влюби в много клиенти, защото направи всички текущи задачи изпълнени навреме.
Програмата изчислява ефективността и производителността за всяко превозно средство.
Видео преглед и пробна версия на системата USU ще ви помогнат да определите необходимия списък от функции, които са незаменими за конкретна компания!
