Всеки бизнес се основава на активно взаимодействие с потребителите и клиентите, но отношенията с компанията в повечето случаи трябва да бъдат документирани чрез сключване на договори, последвани от наблюдение на изпълнението на артикулите от двете страни, CRM може да помогне при изпълнението на договори, специализиран система с персонализирани алгоритми. Самата CRM технология е добре обмислен механизъм за взаимодействие с контрагенти, при който всеки процес е обмислен преди действия, специалистите ясно изпълняват задачите си в рамките на определеното време, без да губят време за допълнителна координация или подготовка на документация, тъй като даден Кога За всеки процес е предоставен шаблон. Автоматизирането и внедряването на специализиран софтуер допринася за ефективен контрол върху изпълнението на договорните задължения. По правило самият договор се състои от много клаузи, които определят правата и задълженията на страните, санкциите в случай на тяхното нарушаване и качеството на последващата работа. Репутацията на компанията се гради върху това как е изграден мониторингът на съответствието. Често тези задачи се възлагат на счетоводители или адвокати, но е трудно да сме сигурни в коректността, когато обемът на заявките и съответно клиентите нарастват. Системите за автоматизация са в състояние да изравнят тези проблеми в най-кратки срокове, като се заемат със задачата да следят изпълнението на условията и сроковете, предписани в договора, което позволява повече време за изпълнение на качествена услуга или продукт. Европейският CRM стандарт ще ви помогне да сте в крак с времето, компетентно да изграждате взаимоотношения с клиентите и в екипа, както се вижда от дългогодишния опит на чуждестранни компании. Разбира се, тази технология трябва да бъде адаптирана към реалностите на правене на бизнес в страната, където ще се извършва автоматизация, в противен случай тя ще остане утопичен модел на идеално предприемачество. Не е целесъобразно да търсите софтуер само за решаване на задача, можете да постигнете по-голям ефект с интегриран подход, включващ всички структури на организацията.
Намирането на подходящо във всички отношения решение може да отнеме повече от месец, което е напълно нерационално в условията на съвременния ритъм на живот и икономика. Но има и друг начин да преминете към автоматизация, използвайте нашата разработка, която ви позволява да изберете функционалното съдържание за конкретни цели и задачи на компанията. Универсалната счетоводна система има редица предимства, едно от които е гъвкавостта на интерфейса, когато можете да променяте опциите по преценка на клиента, без да губите производителност. Нашите специалисти се опитаха да вземат предвид много нюанси и искания по време на разработката, така че окончателната версия на платформата да може напълно да постигне целите си. Използването на съвременни технологии, включително CRM формат, спомага за поддържане на ефективността през целия жизнен цикъл на проекта. На програмата може да бъде поверено управлението на работните процеси във всеки отдел, като предварително сте конфигурирали алгоритмите като примери за оптимално управление на бизнеса. Някои процеси се прехвърлят в режим на автоматизация, което значително улеснява изпълнението на работните задачи на персонала. В случай на договори, конфигурацията става незаменима, защото винаги ви уведомява навреме, ако открие пропуснати срокове или неизпълнение на плащания, с изключение на дълги престои. Преди да предложим готово решение, извършваме предварителен анализ на организационната структура, разглеждаме характеристиките на строителните отдели и управлението на проекти и започваме разработка на базата на изготвеното задание. Самият процес на внедряване и конфигуриране не изисква много усилия, тъй като се извършва от специалисти на USU. Всичко, което трябва да направите, е да осигурите достъп до компютър и да намерите възможност да преминете кратко обучение. Само след няколко часа ще говорим за предимствата и възможностите на приложението, ще обясним принципите на наблюдение на изпълнението на задачите и възможностите на CRM технологиите. Платформата може да бъде свързана от разстояние, така че местоположението на компанията няма значение за нас. Друго предимство на нашия софтуер е гъвкавата ценова политика и бързата амортизация на проекта чрез бърз старт и преминаване към активна употреба. Програмата ще бъде достъпна не само за големи предприемачи, но и за начинаещи с ограничен бюджет, просто като изберете по-малък брой инструменти и след това ги разширите.
Преди служителите да започнат да изпълняват преките си задължения, те попълват референтни бази данни с данни за контрагенти, партньори, служители и записи на транзакции, които преди това са били съхранени в електронна форма. Тъй като системата поддържа повечето от известните файлови формати, импортирането прави възможно прехвърлянето на неограничени количества данни само за няколко минути. Алгоритмите на действията, формулите с различна сложност, шаблоните за договори и други видове документация също са адаптирани към спецификата на дейността, в бъдеще потребителите могат да правят корекции в тях. Специалистите трябва само да въведат информацията, която липсва в шаблоните, което значително намалява подготовката на документация за конкретен договор. Тъй като платформата автоматично контролира изпълнението на задълженията, отговорното лице получава съответно известие в случай на отклонения. Мощността на конфигурацията не ограничава количеството входяща и обработена информация, което означава, че скоростта на работа и показателите за производителност се поддържат дори при значително натоварване. Забележително е, че служителите могат да използват само информацията и инструментите, които мениджърът им определя, а те от своя страна са зависими от задачите, които изпълняват. Без да напускате офиса, можете да следите готовността на възложените задачи, да издавате нови и по този начин да управлявате организацията по-ефективно. Наличието на CRM модул допринася за бързото изпълнение на проекти, тъй като за това специалистите активно взаимодействат според конфигурирания механизъм, а комуникацията се осъществява във вътрешното комуникационно звено. Съгласуваността на всички етапи ще спомогне за увеличаване на конкурентните предимства на компанията, ще повиши доверието на клиентите и съответно ще увеличи печалбите. Всеки отдел получава отделен набор от инструменти за улесняване на изпълнението на работните задачи, това важи и за счетоводството и складирането, но всеки в своята зона на отговорност.
Използването на CRM платформата на USU за изпълнение на договори ще спомогне за създаването на ред във всички области, а не само за контрол върху изпълнението на договорните клаузи, което е възможно чрез използването на интегриран подход. Ако в даден момент установите, че съществуващата функционалност вече не е достатъчна за решаване на пълния набор от задачи, ние ще направим надграждане по поръчка, актуализиране на интерфейса, включително въвеждане на уникални опции за нуждите на клиента. Инструментите за анализ и прогнозиране ви помагат да издигнете бизнеса си до нови висоти чрез рационализиране на разходите, разпределяне на ресурси и елиминиране на ненужните разходи. Също така не можете да се притеснявате за сигурността на информацията и документите, в случай на повреда на оборудването винаги се прави резервно копие с определена честота.
